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会议服务与会展服务的区别,海南专业会议会展服务公司

2021-11-10
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关于会议会展服务内容对于大部分人来说,是一个比较模糊的概念,经常会混为一谈,简单来说:就是对于会议或会展活动中一系列需求的服务,但其中包含的环节很多,具体的实施情况也不同,海南专业会议会展服务公司-尚菲文旅公司是一家专业做会务服务的公司,在会务服务、会务接待、会场布置搭建方面有着丰富的经验,曾参与过的案例有:第三届国际奶山羊产业发展大会、陕西建工集团成立70周年上市表彰大会、2019欧亚经济论坛等不同类型的会议,下边小编为大家说明会议服务与会展服务的区别。

会议服务与会展服务的区别,海南专业会议会展服务公司(图1)

会议服务指为各类会议或团队活动提供全程策划执行的一个综合性服务项目;一般包括:会议旅游,会议设备租赁,会场搭建布置,演出服务,会议礼品,拓展活动,公共关系,会议策划,礼仪服务等服务。


1、会议服务包括为举办方做好会议准备,要让会议能够顺利进行,做好充足的会议准备是很有必要的,而会议服务就包括这个内容,做好会议准备主要是提前做好会议策划,然后考察好会议场地,准备好会议需要的各种材料和设备等等,做好充足的准备能够帮助会议进行更加顺利,这也是会议服务中的重要内容。


2、会议服务还包括提供会中服务,会中服务就包括很多方面,主要就是做好对参加会议人员的接待工作,并且处理好会议中出现的问题的等等,为参加会议的人员提供良好的服务,让他们感受到这个会议的专业,所以会中服务也是会议服务的重要内容之一。


3、会议服务还包括了会议之后的服务,主要就是送走参加会议的人员,并且总结好这次会议的内容,为会议举办方提供相应的建议或者意见,然后做好会议的收尾工作等等。


会展服务是现代服务业发展中必不可少的新兴领域,在会展产业链中处于核心位置,它决定着整个会展工作的成败。会展服务是指会展企业向会展活动的主办者、承办者、参展者等提供的全方位服务,具体来讲,包括展会现场的租赁、安保、清洁、展品运输、展位搭建等专业服务,也包括餐饮、行程、住宿、交通等相关行业的配套服务,好的会展服务能够带来好的经济效益,决定了整个会展的成败,做好会展服务除了基本的服务外,“人”的因素在会展服务中显得更为重要,会展活动是一个围绕着人来进行的、参与人数众多且密集的短期事件,因此为提高活动参与者的满意度,达到活动参与者的预期期望,在会展活动中采用人性化的服务将有助于提高整个活动的影响力和美誉度。


会议服务和会展服务的区别


1、会议与会展的重复性不同:会展重复性强,而会议的重复性很小;许多会展每一年都办一次,一些大的会展两年甚至四年办一次。而那些大规模的国际性会议,每年安排在不同的国家,不同的城市,在同一个城市再举办的重复性很小。

2、会议与会展的导向不同:会展是市场导向,而会议是设施条件导向。会展应该随着市场走,有了展览的市场,才有会展,展览馆就建在那里去配合,而不是相反。而会议举办则不同,去一个城市办会,要看这个城市有没有好的会议展览中心、住房够不够、租金多少、通讯设备怎么样等等。

3、会议与会展的服务范围不同:会展的一些服务如展台搭建、运输等,由展览承办商负责,展览区只提供基础设施;会议则依赖场馆提供全面服务,包括音响、通讯、信息系统,场地布置等。

4、会议与会展的会议场地要求不同:展要求场地面积较大,使用时间也较长,再加上进馆、备馆的申请,时间会更长。而会议的场地要求分散且时间比较短,进馆的时间也不长。

5、会议与会展的参与人数不同:会展参与人数较多,一般有上万人,会议人数比会展要少得多,上千人的会议就是大规模的。会议与展览对一个会议展览中心的要求不同,其经营管理手法也应该有所差异。


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