好的策划方案，能够迎合企业产品或服务的消费人群需求、保持策划的原创性、适应当前的社会主流话题，既要让活动深入人心，又需要让企业的品牌与服务深入人心，这就需要策划人员对于各行各业的知识与生活紧密的联系起来，活动策划的目的是制造消费者眼球效应和社会效应，活动策划的核心在于要让企业花少的资金，获得大的品牌影响力，从而达到企业与策划公司的双赢目的。

活动策划一定要和产品或服务的卖点相结合，一个活动策划即使策划的再怎么精妙，如果消费者只记得了活动的有趣，而忘记了产品或服务本身，说明这个活动策划是一大败笔，一场活动的成功需要一个庞大的团队共同完成，想要让活动举办的圆满，需要提前做的准备工作是非常多的，最为重要的是制定好策划方案以及活动执行安排，以下就是一场活动策划和执行的流程：

1. 接洽与策划方案

（1）初步接洽，明确意图意向：初步接洽客户的阶段，准备好公司相关的资料，展示公司的优势和资源，以及活动的经验和案例，在洽谈时，了解客户公司做什么行业，品牌调性，此次活动的方式、目的及预算，想要达到的效果，这些信息都是为后续的初步方案构想做准备。

（2）细节洽谈，反复沟通：后续的洽谈中，可以体现公司优势、强调公司资源、展现以往案例，在这个阶段活动确定初步框架，什么样的主题，用什么形式展现都要开始明确，在有条件的情况下，可以提供多份方案供客户选择，看客户的倾向性，明确活动目的的重点难点及客户意向，继而讨论出客户对活动的具体要求和建议。

（3）项目汇报，最终确认：与客户确认最终方案（包括策划部分、执行部分、详细预算）

2. 活动执行流程

（1）勘察活动现场：内外场地的规划，制定布置流程，了解可利用的资源，电源接口等

（2）物料制作：根据活动准备相应的活动物料，需要提前定制的预留定制时间，即时采买的确定数量与规格，以防购买错误，提前准备文字材料：如活动流程，新闻稿发言稿及主持人串词等。

（3）人员安排：确定活动参与人员，根据活动安排明确个人分工，要求参与人员有强烈的责任心，严格完成分派的任务，主持人提前沟通流程串词，摄影摄像提前沟通摄影要求，

（4）现场布置：根据策划方案，场地实际情况进行舞台布置，背景搭建，桌椅摆设等现场布置。

（5）活动前准备：声光电等提前调试，摄像，签到册/笔、礼花、桌椅等其他设备物料提前摆放到位。

专业海口活动策划公司-尚菲文旅从事活动策划多年，拥有专业的策划师，设计师，执行团队，在活动策划、执行、现场服务，品牌推广等领域独具优势，一次活动的成功，不仅需要好的创意与策划，更主要的是执行能否保证步步到位，策划创意与执行是相辅相成的，好的活动会由于不彻底的执行而有所损失，好的执行一定是活动成功的关键之一。